(9)送信前に本文を読み返す


■アドレスは正しいか

送信アドレスが正しいか、送信前に確認してください。
アドレス帳に登録しているから間違えようがないと思っているあなたは危険です。
たとえば、田中さんという方にメールを送ろうとしたら、別の田中さんのアドレスを入力していることはよくあることです。
その為にも、本当に送りたい相手のアドレスを入力しているかどうか送信前に、もう一度確認して下さい。

■誤字やおかしな文脈はないか

自分の書いた文章を、一度読み返すのは、メールに限らず大切なマナーです。
一度読み返したら、たいてい一つはおかしなところは見つかります。
ぜひ、実践してみて下さい。

■題名は適切か

題名が『Re:Re:』となっていてはみっともないです。
メールの題名だけで、どんな内容か分かるのかがベストですが、ビジネスでなければ、そこまでする必要はありません。
メールの題名でセンスが出るとも言われます。
題名を見るだけで、早く読みたいと思わせるセンスがあると人の心を掴みます。

 

 

メールマナー|メールアドレスの取り扱いに注意するメールマナー|添付ファイルのサイズに注意する